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年终总结呼唤一场“质量革命”

来源:红网 作者:彭舒 编辑:司马清 2017-12-12 00:03:33
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  写总结需要转变作风,做总结的形式也应该改一改。文章冗长,又照本宣科,语调语气还不能打动人,无怪乎听众中有人要昏昏入睡。总结倒是写了做了,但是效果真的有限。所以,做总结的形式也应该改一改。(12月8日《北京青年报》)

  时值岁末,撰写年终总结成了各单位的“规定动作”。作为承载一年工作情况,明确工作成效、指明工作困境、提出发展路径、凝聚广泛共识的一项工作,年终总结一向被各单位高度重视。然而,由于机关内习惯了八股文风,不管单位性质如何、工作内容有何差异,一些套话总是被广泛诉诸笔端,以显得高大上,显得懂“规矩”。还有些总结如同裹脚布一样冗长,做总结时却又照本宣科,让闻者昏昏欲睡。

  事实上,年终总结的形成过程大多是缜密的、严肃的。一般是先征求各科室意见、办公室负责汇总起草、形成初稿后交付班子成员修改、形成拟定稿后再由科室校对、最后形成正式文件予以印发和报送。每次撰写年终总结,总是集中全体单位集体智慧,上上下下,字斟句酌,数易其稿,经办人不可谓不辛苦,单位不可谓不重视。但形成总结与做总结中存在的种种问题,却无声消解着这样的辛勤付出,让总结的初衷被大打折扣。究其根本,则在于缺乏质量意识。

  写总结需要质量意识。一方面,写总结要有“舍得”精神。总结的目的是回溯过去、积累经验、总结教训。因此,一些无关紧要的废话、套话、大话,该省就要省去。比如“在上级的支持关心之下”“在领导的关怀帮助下”等等套话,则没有赘述的必要。工作并非事无巨细都要在总结上体现,要剔除细枝末节,突出重点,避免冗长。另一方面,总结不要停留在“自我感觉良好”的阶段。在一些总结中我们发现,总结大多对成绩夸夸其谈,对问题却一笔带过。如此“文过饰非”,显然不应是总结应有的姿态,也不利于针对问题积极发挥集体智慧。因此,写总结需要成绩与问题并重、优势与劣势兼顾。

  做总结需要质量意识。照本宣科式的总结,显然是一种形式主义。事实上,总结的内容都已经形成在纸上,如果能够就事论事、按照具体工作谈下去,这样听众好受一些,也更能引发思考和共鸣。用视频、音频、图表等形式图文并茂地做总结,不失为一个好办法。现今各单位大多招录了一批年轻公务员。充分发挥他们在制作视频、音频、图标方面的特长,创新做总结的方法,既能为年轻干部提供展示才华与个性的舞台,也能丰富总结形式,更好达到总结实效。

  在个别党员干部眼中,做总结是一种“形式”,不求精益求精,只图得过且过,这样的态度显然是不端正的,也不利于实现工作的开拓与创新。事实上,做总结也需要进行一场质量革命,以内容更优、形式更佳的年终总结实现既有的目的,更能彰显干事创业的担当与责任。

  文/彭舒

来源:红网

作者:彭舒

编辑:司马清

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