□潘星儒(吉林大学)
1月22日晚,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发的一份《关于简化工作方式的要求》文件流出,其中涉及多项不少大公司常见的工作问题。
美的向中国境内员工提出简化工作方式的六大要求:一、美的内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术秀案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内);二、严禁让他人代写材料,董事长和总裁也不能例外;三、下班时间禁止开会和形式主义加班;四、减少微信群数量,并禁止各类喊口号等形式主义行为;五、减少手工报表和作业,在管理上推广数字化看板;六、内部严禁送礼及非规定团建活动。此文件适用于美的集团中国境内,并接受全员监督。
网传文件截图显示,美的集团要求,“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不生产价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。”这一份文件,引发了大量讨论,不少网友直呼羡慕。六条禁令,条条直击职场痛点,引发许多打工人的共鸣。
比如“PPT禁令”。不少职场人都曾发表过对PPT爱恨交加的看法,本应是精准犀利表达观点的工具,却成为了形式主义的重灾区。为了做出一份“高大上”的PPT,汇报者会耗费大量时间在配色、动效、排版等方面,过度关注形式而非内容,造成花里胡哨、冗长拖沓和内容空洞等一系列问题。美的“PPT禁令”规定,除特定场景外禁止使用PPT,即使使用也要追求极简风格。这样可以让员工更专注于内容,减少无效的精力投入,提升沟通效率。
再比如“严禁下班时间开会,严禁形式主义加班”。这一条看似寥寥数语,却字字环扣员工心声。许多公司把下班后的时间当成了理所当然的奋斗时间,把加班当成家常便饭,各种会议和任务接踵而至,甚至美其名曰公司文化,引发员工不满。在忙碌一天后,试问谁不想有些休息时间放松自己,陪伴家人。美的这一禁令,是对员工的尊重,更是在提醒管理者要提高效率,而不是把加班当成理所当然的事。
1月10日,方洪波就曾在美的集团经营管理年会上,向全球员工发表了《风雨中出发 去写新故事》的主题演讲,明确提出美的2025年要“以简化促增长,以自我颠覆直面挑战”。年会的演讲PPT也仅为简单白底黑字,符合公司提倡的“简化”主基调。美的此次要求全员简化工作方式,显然是对洪波此前演讲内容的进一步落实。这一举措旨在聚焦核心业务、提升工作效率,从而进一步增强公司的竞争力与盈利能力。
目前,已有美的内部人员确认此文件确系内部文件,据文件内容,“上述要求对美的集团中国境内有效,接受全员监督。”当然,该文件实施过程中也可能会遇到一些问题,比如一些员工多年形成的习惯需要时间去改变,在实施过程中需要平衡好各方面的情况。许多网友也表示,期待后续此文件的执行效果。
美的这六条禁令,可以说是一次大刀阔斧的改革,也积极回应了员工呼声,做到了尊重员工,提升了员工的信任感和幸福感。它也充分体现了一个信号,那就是拒绝形式主义,回归工作本身。这样的规定在真正落实后也可以有效提升工作效率,降低成本,使企业在激烈的市场竞争中获得优势。让职场多些实干,少些形式和表演,美的的这一做法值得借鉴。
来源: 红网
作者:潘星儒
编辑:刘威成
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